各单位、各项目负责人：

为进一步加强和规范科研项目的管理，督促项目负责人按时保质完成科研项目，促进学校科研环境的健康发展。根据纵向项目的有关规定和学校相关要求，现将2020下半年各类教科研项目结题工作的有关事宜通知如下：

一、结题范围

2020下半年所有到（超）期教科研项目。

二、工作安排及要求

为规范科研管理，2020年各类课题结题将以会议评审方式进行，不再单个评审结题，具体安排如下：

（一）科研处集中受理结题材料时间：2020年10月5日-9日，请拟申请结题的项目组将结题材料交所属单位进行初审且负责人签字后，于规定时间将结题材料（一式1份，所有纸质版材料均用夹子夹上即可）报送科研处811室，材料内容及编排顺序如下：

1、项目结题审阅表。

2、项目申报书。

3、立项批文（纵向立项文+学校资助配套文）+经费预算报告。

4、开题报告+中期报告

5、武汉交通职业学院项目重要事项变更申请表（延期报告）。

6、项目结题报告书。

7、研究报告： (1)格式规范、论证科学、逻辑严谨，一般课题字数不少于1.5万字，重点课题不少于2万字）；

(2)研究报告应查重（重复率不得超过30%）。

8、研究过程支撑材料（调查问卷表、调查报告、研讨会记录、等）。

9、最终成果材料：论文（必须是在国家新闻出版广电总局发的《第一（二）批认定的学术期刊》上发表的论文）以及出版的专著、教材等成果须与研究课题高度相关，并有标注基金项目“名称和立项编号”成果等字样）。

10、经费结算报告

（二）结题材料电子版（主要包括项目评审表、项目结题报告书和研究报告）以“课题名称+项目负责人”命名压缩后，发送到科研处。

三、结题验收

科研处对所有申请结题项目进行初审，符合结题基本要求，将视情况组织集中会议结题评审。

集中会议验收结题方式，由学校聘请副高以上专业技术职务的同行专家组成专家组（规模一般为5人）进行评审结题。校级课题的评审专家组一般由1-2名校外专家和3-4名校内同行专家构成；校外课题评审组一般须有3名以上校外专家构成；部分校外课题参照校级课题进行评审。评审结果为学校初评，校外课题以初评结果报出，供发题单位是否结题的依据；校级课题以初评结果为结题结论。

四、其它事项

1、请各项目负责人高度重视项目结题验收工作，所提交结题材料中，研究成果（如有调查报告、研究报告、论文等）应跟其项目申报书中预期研究成果一致。这是专家评审中是否符合结题的基本依据。

2、正常周期内的项目不能按计划结题的，请项目负责人提出书面申请，说明原因，由所在单位签署意见报科研处批复后，可以延期，但最长只能延期一年，。

3、凡已办理过延期的项目或未办理延期的超期项目，本次将一次性办理评审结题，不再办理延期。

4、请各相关单位高度重视项目结题工作，务必通知相关项目负责人积极配合共同做好项目结题工作。

五、联系方式

联系电话：88756029

电子邮箱：whjzyky@163.com。

相关材料可从科研处网站（网址：http://kyxb.whtcc.edu.cn/）下载。

                                                                                         科研处

2020年9月14日